1. Wstęp – Polityka prywatności ADSIGHT LTD
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz sposoby ochrony danych użytkowników korzystających z serwisu ADSIGHT LTD dostępnego pod adresem https://momenthall.com/. Dokument ma na celu w przejrzysty sposób wyjaśnić, jakie dane są zbierane, w jakich celach oraz jakie prawa przysługują osobom odwiedzającym serwis i korzystającym z formularzy kontaktowych dotyczących organizacji wydarzeń i programów rozrywkowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ADSIGHT LTD, z siedzibą przy:
Vasili Michailidi 9, Limassol 3026, Cyprus.
Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności procesów przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
3. Zakres zbieranych danych
Zbieramy jedynie dane niezbędne do realizacji zapytań eventowych, odpowiedzi na wiadomości oraz obsługi formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych. Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko lub nazwa reprezentowanego podmiotu,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli zostanie podany),
- informacje związane z planowanym wydarzeniem (np. miasto, przybliżona data, szacunkowa liczba uczestników, preferowane atrakcje),
- treść wiadomości przekazana w formularzu lub korespondencji e-mail.
W ramach standardowego korzystania z serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies czy informacje o używanej przeglądarce – w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania strony oraz jej bezpieczeństwa.
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- nawiązania kontaktu z klientem po otrzymaniu zapytania dotyczącego wydarzenia,
- przedstawienia oferty ADSIGHT LTD oraz doprecyzowania potrzeb związanych z wydarzeniem,
- realizacji usług związanych z organizacją mobilnych eventów, wieczorów tematycznych oraz programów rozrywkowych,
- obsługi zapytań przesyłanych za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych w serwisie,
- prowadzenia niezbędnej korespondencji związanej z realizacją usług lub przygotowaniem oferty.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu przepisów RODO.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). Podstawami prawnymi przetwarzania danych mogą być w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania samej umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania, prowadzeniu korespondencji z klientami oraz budowaniu relacji biznesowych,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeśli zostanie wyrażona w konkretnym celu (np. zgoda na kontakt zwrotny lub przesłanie oferty drogą elektroniczną).
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, takim jak:
- podmioty odpowiedzialne za obsługę techniczną i utrzymanie serwisu internetowego,
- dostawcy rozwiązań hostingowych i narzędzi komunikacyjnych,
- inne podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie zawartych umów powierzenia.
Dane nie są udostępniane osobom nieupoważnionym ani sprzedawane podmiotom trzecim. Każdorazowo wymagamy od podmiotów współpracujących, aby zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
7. Przechowywanie danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadą minimalizacji przechowywania danych. W szczególności:
- dane związane z zapytaniami eventowymi i korespondencją są przechowywane przez czas trwania komunikacji oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane wykorzystywane do celów rozliczeniowych i księgowych mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub podlegają anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora, w zakresie określonym w RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania kontaktu lub zamówienia usługi przez ADSIGHT LTD. Brak podania danych może uniemożliwić przygotowanie oferty, udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub realizację wybranego wydarzenia.
11. Zabezpieczenia danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- stosujemy rozwiązania zabezpieczające serwis oraz infrastrukturę serwerową,
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności,
- na bieżąco dostosowujemy środki bezpieczeństwa do zmieniających się wymogów technicznych i prawnych.
Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z pewnym poziomem ryzyka, dlatego zalecamy zachowanie ostrożności podczas przekazywania danych i korzystania z serwisu na urządzeniach publicznych.
12. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
- mailowo: [email protected],
- korespondencyjnie: na adres administratora danych – ADSIGHT LTD, Vasili Michailidi 9, Limassol 3026, Cyprus.
W treści wiadomości prosimy w miarę możliwości o opisanie zakresu żądania lub pytania, co ułatwi nam szybką i precyzyjną odpowiedź.
Chcesz zaktualizować swoje dane lub wycofać zgodę?
Możesz w każdej chwili skontaktować się z nami w sprawie zmiany lub usunięcia swoich danych, a także wybranych zgód związanych z komunikacją na temat wydarzeń.